Генератор отчетов ReportSmith

Отчеты могут быть созданы для SQL БД или локальных БД и не требуют знания сложных команд БД. Интерфейс ReportSmith использует стандартные инструменты Windows 3.1 типа tool bar, formatting ribbon, и “drag and drop”. Если пользователь уже знаком с интерфейсом стандартных Windows-программ, типа Word for Windows или Quattro Pro for Windows, ему будет “знаком” и интерфейс ReportSmith. ReportSmith предлагает 4 типа отчетов: Табличный, Кросс-таблица(CrossTab), Форма(Form) и Наклейка(Label).

ReportSmith использует концепцию “живых данных”, т.е. работа происходит с настоящими данными все время, а не только тогда, когда запускается просмотр (preview). Кроме этого, ReportSmith легко работает с чрезвычайно большими БД при помощи адаптивной технологии управления памятью. В ReportSmith можно управлять тем, где сохраняется результат выборки данных из БД: в локальный памяти клиентской PC, на жестком диске клиентской PC, или на сервере.

Запустите ReportSmith. Он попросит вас открыть отчет (если отчет уже существует, то можно выбрать имя отчета). Чтобы построить новый отчет, нажмите кнопку Cancel и затем в меню ReportSmith выберите пункт File|New. ReportSmith попросит выбрать тип отчета, который вы хотите построить (см. рис.2). В нашем примере мы будем строить табличный отчет (Columnar report).

Если данных в таблицах много, то лучше выбрать режим Draft прежде, чем нажать OK. В этом случае ReportSmith спросит, сколько записей вы хотите использовать при построении отчета. Когда отчет запускается на выполнение, то будут использоваться все записи или то число, которое вы определяете в свойстве MaxRecords.

После выбора типа отчета укажите ReportSmith таблицу(ы), по которым вы хотите сделать отчет (см. рис.3).

Для добавления таблицы в отчет нажмите кнопку "Add table...", выберите тип таблицы Paradox (IDAPI) (см. рис.4), и выберите таблицу CUSTOMER.DB из каталога \DEMOS. Точно также добавьте таблицу ORDERS.DB. Следующим шагом нужно установить условия, по которым будет выполняться соединение таблиц при выполнении отчета. В данном случае они связаны по полю CustNo - код заказчика. Установки связи между таблицами происходит в соответствующем диалоге при нажатии кнопки “Add new link…” (см. рис.5). Предварительный этап закончен и можно нажать кнопку “Done”.

ReportSmith считает данные из таблиц и создаст начальный табличный отчет. В нашем отчете слишком большое количество столбцов и он не умещается по ширине на стандартной странице. Можно убрать ненужные колонки, выбирая столбец и нажимая клавишу Del. Удалите все столбцы кроме OrderNo, SaleDate, ShipDate, paymentMethod, AmountPaid. ReportSmith позволяет изменить ширину колонки с помощью мыши. Теперь отчет выглядит примерно так, как на рис.6.

Однако, пока это не то, что нам нужно - в отчете нет информации о заказчике, для которого данный заказ предназначен. Прежде, чем добавить эту информацию нужно сгруппировать записи в отчете по принадлежности заказчику. Это делается в пункте меню Tools|Report Grouping… (см. рис.7). Просто выберите поле группировки (в нашем случае нужно сгруппировать записи по коду заказчика - поле CustNo) и нажмите кнопку “OK”. Следующим шагом добавим Header и Footer (т.е. поле перед группой и после нее) для каждой группы. Это выполняется в пункте меню Insert|Headers/Footers (см. рис.8).

В дальнейшем, в Header для группы мы поместим информацию о заказчике, а в Footer - итоговую сумму всех заказов (т.е. сумму по полю AmountPaid для данной группы). А теперь наш отчет имеет вид, представленный на рис.9. (Для того, чтобы показывались названия полей в каждой группе нужно вызвать пункт меню Insert|Field Labels…)

Рис. 9: Отчет с группами записей и полями перед и после них

Для того чтобы добавить данные в Header нужно выбрать пункт меню Insert|Field. Появится соответствующий диалог (см. рис.10). В этом диалоге требуется указать поле, которое вы хотите вставить в отчет, нажать кнопку “Insert” и щелкнуть мышью в то место на отчете, куда его нужно поместить. В нашем отчете это будет поле Company и размещаться оно будет в заголовке группы (Header). Кроме того, если нужно, чтобы названия компаний в отчете шли в алфавитном порядке, то это можно указать в пункте меню Tools|Sorting… В диалоге укажите поля для сортировки - Company и OrderNo (номера заказов внутри каждой группы должны быть также упорядочены). После этого нажмите “Done”.

Теперь добавим суммирующее поле в Footer для группы. Для этого выберите пункт меню Tools|Summary Fields… В диалоге нужно выбрать группу CustNo_Group, поле AmountPaid, операцию Sum и нажать “Add To Group”(см. рис.11). Далее, по аналогии с полем Company, добавьте суммирующее поле в Footer группы (в диалоге вставки поля пункта меню, рис.10, в верхнем ComboBox’е нужно выбрать Summary Fields).

Рис. 11: Диалог определения полей суммирования

Знаете ли Вы, что абстракция через спецификацию - это прием программирования, позволяющий абстрагироваться от процесса вычислений описанных в теле процедуры, до уровня знания того, что данная процедура делает. Это достигается путем задания спецификации, описывающей эффект ее работы, после чего смысл обращения к данной процедуре становится ясным через анализ этой спецификации, а не самого тела процедуры. Мы пользуемся абстракцией через спецификацию всякий раз, когда связываем с процедурой некий комментарий, достаточно информативный для того, чтобы иметь возможность работать без анализа тела процедуры. Абстракция через спецификацию позволяет абстрагироваться от процесса вычислений описанных в теле процедуры, до уровня знания того, что данная процедура делает. Это достигается путем задания спецификации, описывающей эффект ее работы, после чего смысл обращения к данной процедуре становится ясным через анализ этой спецификации, а не самого тела процедуры. Мы пользуемся абстракцией через спецификацию всякий раз, когда связываем с процедурой некий комментарий, достаточно информативный для того, чтобы иметь возможность работать без анализа тела процедуры.

Генератор отчетов ReportSmith

Содержание