Информационные базы данных и электронные библиотеки
Интегрированная библиотечно-информационная система "Ирбис"
Описание системы
Интегрированная библиотечно-информационная система "Ирбис"
предназначена для автоматизации основных библиотечных функций. Работа системы
может быть реализована как в локальной сети, так и в сети Интернет. Система
представляет собой совокупность взаимосвязанных автоматизированных рабочих мест
(АРМ) следующих типов: Администратор - для работы с базами данных системы в
целом (обеспечение сохранности и поддержания в актуальном
состоянии); Комплектатор - программа, позволяющая выполнять функции по
комплектованию и учету фондов библиотеки; Каталогизатор - для формирования
баз данных электронного каталога (базы данных читателей и базы данных
алфавитно-предметного указателя), выполнения поиска в библиографических базах
данных с последующей корректировкой, копированием, просмотром и печатью
найденных документов; Книговыдача - рабочее место библиотечного работника,
выполняющего функции по выдаче литературы в соответствии с формируемыми заказами
и ее возврату. Заказы, формируемые на АРМах Читатель, автоматически поступают на
АРМ Книговыдача. Читатель - рабочее место конечного пользователя электронного
каталога. Далее мы рассмотрим только работу АРМ Читатель.
12.3.2. АРМ Читатель, общая
характеристика АРМ Читатель используется для поиска в библиотечных
базах данных, просмотра, печати найденных документов и формирования заказа на
выдачу найденной литературы. При запуске программы АРМ Читатель появляется
окно регистрации, в которое нужно ввести идентификатор читателя или
ФИО. Правильно заполнив карточку, можно приступать к работе с каталогами
библиотеки. Функционально интерфейс АРМа состоит из двух основных рабочих
плоскостей: Поиск и Просмотр. Как видно из рисунка, работа с базой проста и
понятна. Для того чтобы найти интересующую нас книгу или информацию, нужно
составить текущий запрос.
12.3.3. Поиск На рабочем окне
Поиск размещены следующие компоненты: база данных - выбор той базы данных, в
которой предполагается вести поиск; вид поиска - выбор элемента
библиографического описания и соответствующего словаря, по которому
предполагается провести поиск в установленной базе данных; словарь - работа
со словарем, соответствующим выбранному виду поиска, с целью отбора поисковых
терминов для текущего запроса; текущий запрос - формулировка запроса на
очередной поиск; выполненные запросы - накопление сведений о выполненных
запросах и использование их в текущем запросе с целью уточнения или
объединения. Итак, для начала определимся в виде поиска. Он может быть
произведен по различным параметрам: ключевые слова; автор; тематический
рубрикатор; вид, тип документа; характер
документа; заглавие; коллектив, мероприятие; предметные
рубрики; географические рубрики; страна издания; язык; год
издания; журнал за год; издающая организация; ISBN/ ISSN; 496 шифр
документа; физический носитель информации и др.;
Естественно, каждый
из видов поиска имеет свои особенности. При выборе того или иного вида поиска
автоматически формируются словарь, содержащий список ключевых терминов (для
данного поиска), а также выводится информация о том, сколько документов содержат
соответствующий ключевой термин. По интересующему нас виду поиска из словаря
отбираем ключевые слова, составляем запрос и нажимаем кнопку Выполнить. После
чего в поле Выполненные запросы отражается наш запрос и количество найденных по
нему документов.
12.3.4. Просмотр На рабочей
плоскости Просмотр размещены объекты, реализующие функции просмотра, заказа и
печати: запрос - выбор того запроса, результаты которого необходимо
просмотреть; печать - вывод документов на печатающие устройства; экспорт -
экспорт документов в формат других программных систем; список ответов -
представление ответов по выбранному запросу в виде списка коротких
описаний; полное описание - работа с полным описанием выбранного
документа. Итак, на вкладке Просмотр находится список ответов на запрос.
Выбрав один из документов, можно посмотреть его полное описание в различных
форматах. Для того чтобы заказать выбранные книги, нужно нажать на кнопку
Заказ.
