- торговые документы и работа с торговыми документами;
- запросы и предложения;
- заказы клиентов;
- соглашения о поставках и контракты;
- рекламации клиентов;
- неподтвержденные заказы;
- информация о продажах и анализ продаж.
Подмодуль “Отгрузка”
включает функциональные возможности:
- контроль заказов с наступившим сроком поставки;
- создание и обработку поставок;
- контроль готовности материала;
- комплектование (поддерживается системой управления складами);
- упаковка поставок;
- печать и отправление выходных документов отгрузки;
- проводка отпуска материалов;
- контроль рабочего списка в отгрузке.
Подмодуль “Фактурирование”
Фактурирование - это последняя операция в сбыте.
Имеются следующие функции:
- Создание счетов поставок и услуг; кредитовых и дебетовых авизо по запросам; счетов-проформ;
- Расторжение транзакций фактурирования;
- Выдача бонусов;
- Перенос данных бухучета в финансовую бухгалтерию (модуль FI).
В системе R/3 эти функции осуществляются с помощью различных документов фактуры. Документы фактуры позволяют решать как ежедневные организационно-экономические, так и специальные задачи. Подобно всем компонентам обработки заказов в системе R/3, фактурирование интегрировано в организационные структуры. Наличие связи между фактурированием и финансами увеличивает значимость организационных структур бухгалтерского учета, а также сбытовых организаций.
Подмодуль “Расчет цен”
Подмодуль “Расчет цен” используется для вычисления цен (для дебиторов и кредиторов) и затрат (для внутренних нужд, например, для учета затрат). В соответствии с конкретными условиями автоматически вычисляются цена брутто, скидки и надбавки.
Подмодуль “Кредитный менеджмент”
На основании самых свежих данных модулей финансов (FI) и сбыта (SD) разрабатывается эффективная кредитная политика, способствующая снижению кредитного риска, в случае превышения кредита производится блокирование соответствующих документов. Кредитный менеджмент предоставляет следующие возможности:
- Автоматическая проверка кредитов, основанная на различных критериях в соответствии с индивидуальными нуждами организации. Существует возможность задания критических точек процесса сбыта для проведения в них автоматической проверки кредита.
- Автоматическое оповещение сотрудников отдела кредитного менеджмента о возникающих критических кредитных ситуациях с помощью электронных систем связи.
- Быстрая и точная проверка кредитной ситуации дебитора лицами, ответственными за предоставление кредита, что дает возможность быстро принять решение о предоставлении кредита в соответствии с кредитной политикой организации и реальным положением дел.
Подмодуль “Внешняя торговля”
Вся логическая цепочка, от импорта сырья, готовых изделий и полуфабрикатов, до продажи товаров и передачи данных модулям планирования потребности в материалах (ППМ) и финансовой бухгалтерии, подвергается заметному влиянию операций внешней торговли. Система R/3 позволяет выполнять основные операции обработки внешней торговли. Для этого используются следующие функции:
Ведение данных, относящихся к внешней торговле, в следующих основных записях: основной записи дебитора; основной записи кредитора; основной записи материала; информационной записи закупки.
Копирование данных внешней торговли в документы закупки и документы сбыта для дальнейшей обработки.
Интерфейс данных для сбора данных по экспорту.
Экспортный контроль
Интеграция в рамках модулей системы R/3:
- модуль “Персонал” - в записях по персоналу содержится информация о служащих предприятия, например, о продавцах, каждому человеку соответствует его личный номер;
- модуль “Управление Материальными Потоками” - документ сбыта "Отпуск материала" обрабатывается в (MM), а также в Финансах (FI), так как в результате этого движения складских запасов создаются проводки стоимости;
- модуль “Финансы” - при фактурировании происходит перенос данных бухучета из “Сбыта” в финансовую бухгалтерию (модуль FI).
На основании самых свежих данных модулей финансов (FI) и сбыта (SD) разрабатывается эффективная кредитная политика, способствующая снижению кредитного риска, в случае превышения кредита производится блокирование соответствующих документов.
В модуле “Сбыт” реализованы многие функции маркетинга:
- Учет заявок клиентов на продукцию (ведение контрактов).
- Контроль выполнения договоров на поставку готовой продукции (сколько отгружено, когда, и т.д.).
- Анализ прибыльности договоров.
- Ведение баз данных клиентов.
- Ведение специальных рейтингов клиентов.
- Автоматическая рассылка релизов клиентам (персонально) о всех проводимых предприятием изменениях в ценовой политике и новых коммерческих предложениях.
Знаете ли Вы, что неограниченность целевой функции - это ситуация, при которой множество допустимых значений переменных задачи математического программирования содержит значения, доставляющие сколь угодно большое значение целевой функции. Если имеет место неограниченность целевой функции, оптимального решения задачи не существует.
