MS Excel   ОС ЭВМ   к теории и практике обработки информации   к экономической информатике   Процессоры электронных таблиц

MS Excel. Общая характеристика и функциональные возможности

Интерфейс MS Excel

Вид главного окна Excel, которое показывается пользователю непосредственно после запуска программы, представлен на рис. 6.2.

Рис. 6.2. Стандартный вид окна электронной таблицы

Среди основных интерфейсных элементов окна могут быть названы:
- строка меню и расположенные на ней меню основных режимов (иерархические раскрывающиеся списки);
- панели инструментов;
- строка ввода данных;
- окно адреса активной (текущей) ячейки;
- ярлыки листов рабочей книги и кнопки навигации по ним;
- линейки прокрутки.
Панели инструментов - значки, кнопки, раскрывающиеся списки, благодаря которым возможен быстрый доступ к часто используемым командам и настройкам. По умолчанию, если не сделано определенных установок, Excel выводит на экран Стандартную панель инструментов и Панель форматирования. Чтобы узнать название кнопки или пиктограммы, нужно подвести к ней указатель мыши - Excel выдаст подсказку, чтобы получить полную информацию о назначении кнопки, можно воспользоваться справкой - ?. Чтобы вывести на экран дополнительные панели инструментов, нужно воспользоваться меню Вид > Панели инструментов..., где выбрать необходимую панель.
Строка ввода данных - в ней отображается содержимое активной ячейки.
Строка состояния - отображает сведения о выбранной команде или выполняемой операции, а также справочную информацию о включенных функциональных клавишах.
Очевидно, что в каждый конкретный момент нам визуально может быть доступна лишь некоторая часть данных электронной таблицы. В связи с этим особое значение в плане оптимизации технологии работы с данными приобретают навигационные возможности программы.
Перемещаться по листу рабочей книги можно с помощью:
- клавиатуры (соответствующие комбинации клавиш и стрелки управления курсором);
- мыши (полосы прокрутки);
- команды меню Правка > Перейти. В поле Ссылка указать адрес нужной ячейки, чтобы перейти к определенной ячейке нужного рабочего листа.
Основные возможности по перемещению внутри отдельного листа описаны в табл. 6.1.

Таблица 6.1 . Клавиши перемещения по листу рабочей книги Excel

Стрелки управления курсором
На одну ячейку в направлении стрелки
Ctrl + стрелки управления курсором

Переход к соответствующей части листа, содержащей данные
PageUp, Page Down
К верхней и нижней частям экрана
Ctrl+End, Ctrl+Home
К нижнему или верхнему левому углу рабочего листа
Home
К крайней слева ячейке листа
End
К последнему столбцу в строке

Для перемещения между листами рабочей книги можно либо воспользоваться кнопками навигации (рис. 6.3), либо непосредственно выбрать с помощью мыши ярлычок нужного листа.
В заключение разговора об общих принципах организации пользовательского интерфейса Excel отметим, что в нем, как и в подавляющем большинстве других Windows-приложений, одни и те же операции могут быть выполнены несколькими способами:
- с помощью команд главного меню;
- с помощью функций, присвоенных пиктограммам панелей инструментов;
- с помощью команд контекстных меню, активизируемых по щелчку правой клавиши мыши;
- нажатием специальных клавиатурных комбинаций.
В случае электронных таблиц умелое сочетание различных методов управления позволяет достигнуть существенного повышения скорости и эффективности работы.

Рис. 6.3. Перемещение между листами рабочей книги и по экрану

MS Excel   ОС ЭВМ   к теории и практике обработки информации   к экономической информатике   Процессоры электронных таблиц

Знаете ли Вы, что "гравитационное линзирование" якобы наблюдаемое вблизи далеких галактик (но не в масштабе звезд, где оно должно быть по формулам ОТО!), на самом деле является термическим линзированием, связанным с изменениями плотности эфира от нагрева мириадами звезд. Подробнее читайте в FAQ по эфирной физике.

НОВОСТИ ФОРУМА

Форум Рыцари теории эфира


Рыцари теории эфира
 10.11.2021 - 12:37: ПЕРСОНАЛИИ - Personalias -> WHO IS WHO - КТО ЕСТЬ КТО - Карим_Хайдаров.
10.11.2021 - 12:36: СОВЕСТЬ - Conscience -> РАСЧЕЛОВЕЧИВАНИЕ ЧЕЛОВЕКА. КОМУ ЭТО НАДО? - Карим_Хайдаров.
10.11.2021 - 12:36: ВОСПИТАНИЕ, ПРОСВЕЩЕНИЕ, ОБРАЗОВАНИЕ - Upbringing, Inlightening, Education -> Просвещение от д.м.н. Александра Алексеевича Редько - Карим_Хайдаров.
10.11.2021 - 12:35: ЭКОЛОГИЯ - Ecology -> Биологическая безопасность населения - Карим_Хайдаров.
10.11.2021 - 12:34: ВОЙНА, ПОЛИТИКА И НАУКА - War, Politics and Science -> Проблема государственного терроризма - Карим_Хайдаров.
10.11.2021 - 12:34: ВОЙНА, ПОЛИТИКА И НАУКА - War, Politics and Science -> ПРАВОСУДИЯ.НЕТ - Карим_Хайдаров.
10.11.2021 - 12:34: ВОСПИТАНИЕ, ПРОСВЕЩЕНИЕ, ОБРАЗОВАНИЕ - Upbringing, Inlightening, Education -> Просвещение от Вадима Глогера, США - Карим_Хайдаров.
10.11.2021 - 09:18: НОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ - New Technologies -> Волновая генетика Петра Гаряева, 5G-контроль и управление - Карим_Хайдаров.
10.11.2021 - 09:18: ЭКОЛОГИЯ - Ecology -> ЭКОЛОГИЯ ДЛЯ ВСЕХ - Карим_Хайдаров.
10.11.2021 - 09:16: ЭКОЛОГИЯ - Ecology -> ПРОБЛЕМЫ МЕДИЦИНЫ - Карим_Хайдаров.
10.11.2021 - 09:15: ВОСПИТАНИЕ, ПРОСВЕЩЕНИЕ, ОБРАЗОВАНИЕ - Upbringing, Inlightening, Education -> Просвещение от Екатерины Коваленко - Карим_Хайдаров.
10.11.2021 - 09:13: ВОСПИТАНИЕ, ПРОСВЕЩЕНИЕ, ОБРАЗОВАНИЕ - Upbringing, Inlightening, Education -> Просвещение от Вильгельма Варкентина - Карим_Хайдаров.
Bourabai Research - Технологии XXI века Bourabai Research Institution