|
Основы работы со списками |
  
|
| скрыть/показать скрытый текст |
|
Основы работы со списками |
|
| скрыть/показать скрытый текст |
Одной из типичных задач, выполняемых с помощью электронных таблиц, является ведение списков - имен и адресов людей, номеров телефонов, характеристик товаров и т.д. Excel имеет богатый набор средств для работы с такими данными, позволяя легко анализировать и систематизировать такого рода информацию.
По сути, список почти ничем не отличается от обычной таблицы Excel, кроме, разве что, размеров - списки обычно достаточно велики. При работе со списками или базами данных обычно придерживаются следующей терминологии: строки называют записями, а столбцы - полями.
Рассмотрим следующий список, на примере которого разберем основные операции со списками:
Правила создания списков
Чтобы достичь максимальной эффективности при дальнейшей работе со списком, желательно следовать некоторым простым правилам:
| · | Каждый столбец должен содержать информацию одного типа. В списке товаров, например, один столбец стоит отвести под название товара, другой - под его стоимость, третий - под дату продажи и т.д., а не "валить все в одну кучу" как это часто бывает. |
| · | Лучше делить информацию на как можно большее количество столбцов (полей). Например, ФИО лучше делить на три отдельных столбца с фамилией, именем и отчеством, соответственно, чтобы впоследствии лего найти всех людей с нужным именем (а если завтра "Татьянин День"?) |
| · | Верхняя строка списка должна быть "шапкой", т.е. содержать заголовки столбцов. К сожалению, Excel в большинстве случаев не умеет корректно работать с многоуровневыми "шапками", поэтому красивую многострочную "шапку" с кучей объединенных ячеек лучше приберечь для отчета или презентации, а в реальном списке ограничиться однострочной без пустых и объединенных ячеек. |
| · | Список не должен содержать внутри пустых строк и столбцов - это может вызывать большое количество сложностей в будущем, поскольку Excel считает пустые строки/столбцы окончанием текущего списка. |
| · | Не стоит размещать какие-либо другие данные слева или справа от списка - они могут быть скрыты во время фильтрации списка, например, с использованием Автофильтра. |
Закрепление/разделение строк и столбцов
При просмотре списков большого размера, первая проблема с которой сталкивается пользователь - это прокрутка заголовков строк или столбцов за пределы окна и все неудобства, связанные с этим. В такой ситуации имеет смысл закрепить "шапку" таблицы, т.е. сделать так, чтобы полосы прокрутки не влияли на первые строки и/или столбцы таблицы.
Для этого надо установить активную ячейку так, чтобы закрепляемые строки и столбцы находились выше и левее и выбрать в меню Окно - Закрепить области (Window - Freeze Panes). Теперь можно смело прокручивать список, не теряя из виду заголовки строк и столбцов.
Существует также возможность разделить лист на области - вертикально, горизонтально или в обоих направлениях (крест-накрест) одновременно. Области окна предоставляют возможность независимого прокручивания разных частей рабочего листа, чтобы, например, увидеть рядом сразу 125-й и 213-й столбцы или "голову" и "хвост" большого списка.
Для разделения окна на области установите активную ячейку в центр экрана (примерно) и выберите в меню Окно - Разделить (Window - Split). Окно разделится на четыре части, причем "перекрестие" деления можно свободно перетаскивать мышью по экрану:
Там же, в меню Окно можно отключить закрепление (Unfreeze) и разделение (Remove Split) областей экрана.
Поиск записей
Если необходимо найти в большом списке строку (запись) с нужной информацией, то можно воспользоваться командой в меню Правка - Найти (Edit - Find) или нажать сочетание клавиш Ctrl+F.
На экране отобразится окно поиска, куда и нужно ввести ту, информацию, которую Вы ищете:
После ввода искомого значения в строку Найти: пользователь должен нажать на кнопку Найти далее - Excel переместит его к первому вхождению искомого текста в документ. Последующее нажатие на кнопку Найти далее приведет к перемещению к следующему вхождению и т.д. Кнопка Найти все выводит на экран список всех найденных объектов, причем каждый элемент списка является гиперссылкой:
Если нажать кнопку Параметры >>, то в нижней части окна поиска появятся элементы управления, позволяющие производить поиск нужной записи более детально:
Выпадающий список Просматривать позволяет выбрать направление просмотра - по строкам (т.е. сверху вниз) или по столбцам (т.е. слева направо).
Выпадающий список Область поиска задает место, где будет производиться поиск требуемой информации - в формулах, значениях или примечаниях к ячейкам.
Флажок Учитывать регистр позволяет задать - надо ли различать при поиске строчные и прописные буквы.
Флажок Ячейка целиком позволяет искать в ячейках искомый текст в качестве подстроки или же полностью.
Кнопка Формат позволяет искать ячейки с нужным форматированием, например, все ячейки залитые желтым или ячейки с полужирным начертанием текста.
Просмотр и ввод данных через форму
Пользователь всегда может внести новую информацию в список, просто перейдя к первой пустой строке внизу списка и введя данные с клавиатуры. Но еще проще это сделать с помощью формы. Для тех, кто имеет хотя бы небольшой опыт работы в Microsoft Access формы Excel уж точно открытием не станут - идея та же.
Выделите любую ячейку в списке и выберите в меню Данные - Форма (Data - Form). На экране появится форма:
В строке заголовка формы Excel выводит имя листа, на котором расположен список. Чуть ниже находятся заголовки всех столбцов списка. В правом верхнем углу окна выводится информация об общем количестве строк в списке и номере строки, отображаемой в данный момент. По умолчанию отображается содержимое первой строки списка. Перемещение по списку производится полосой прокрутки в центральной части окна или кнопками Назад и Далее.
Для добавления новой записи пользователь должен щелкнуть по кнопке Добавить. Excel выведет пустую форму, в строки которой нужно ввести новые значения и после окончания ввода нажать кнопку Закрыть. Excel автоматически расширит список вниз, дописав введенные данные после последней строки.
Кнопка Критерии - выведет пустую форму, с помощью которой можно искать записи по введенным критериям.
Кнопка Удалить - удалит текущую запись (строку).
Релятивисты и позитивисты утверждают, что "мысленный эксперимент" весьма полезный интрумент для проверки теорий (также возникающих в нашем уме) на непротиворечивость. В этом они обманывают людей, так как любая проверка может осуществляться только независимым от объекта проверки источником. Сам заявитель гипотезы не может быть проверкой своего же заявления, так как причина самого этого заявления есть отсутствие видимых для заявителя противоречий в заявлении.
Это мы видим на примере СТО и ОТО, превратившихся в своеобразный вид религии, управляющей наукой и общественным мнением. Никакое количество фактов, противоречащих им, не может преодолеть формулу Эйнштейна: "Если факт не соответствует теории - измените факт" (В другом варианте " - Факт не соответствует теории? - Тем хуже для факта").
Максимально, на что может претендовать "мысленный эксперимент" - это только на внутреннюю непротиворечивость гипотезы в рамках собственной, часто отнюдь не истинной логики заявителя. Соответсвие практике это не проверяет. Настоящая проверка может состояться только в действительном физическом эксперименте.
Эксперимент на то и эксперимент, что он есть не изощрение мысли, а проверка мысли. Непротиворечивая внутри себя мысль не может сама себя проверить. Это доказано Куртом Гёделем.
Понятие "мысленный эксперимент" придумано специально спекулянтами - релятивистами для шулерской подмены реальной проверки мысли на практике (эксперимента) своим "честным словом". Подробнее читайте в FAQ по эфирной физике.
|
|
 |
