Использование функции ВПР (VLOOKUP) для подстановки значений

Постановка задачи

Итак, имеем две таблицы - таблицу заказов и прайс-лист:

Задача - подставить цены из прайс-листа в таблицу заказов автоматически, ориентируясь на название товара с тем, чтобы потом можно было посчитать стоимость.

Решение

В наборе функций Excel, в категории Ссылки и массивы (Lookup and reference) имеется функция ВПР (VLOOKUP). Эта функция ищет заданное значение (в нашем примере это слово "Яблоки") в крайнем левом столбце указанной таблицы (прайс-листа) двигаясь сверху-вниз и, найдя его, выдает содержимое соседней ячейки (23 руб.) Схематически работу этой функции можно представить так:

Для простоты дальнейшего использования функции сразу сделайте одну вещь - дайте диапазону ячеек прайс-листа собственное имя. Для этого выделите все ячейки прайс-листа кроме "шапки" (G2:H19), выберите в меню Вставка - Имя - Присвоить (Insert - Name - Define) и введите любое имя (без пробелов), например Прайс. Теперь в дальнейшем можно будет использовать это имя для ссылки на прайс-лист.

Теперь используем функцию ВПР. Выделите ячейку, куда она будет введена (D3) и откройте мастер функции (меню Вставка - Функция). В категории Ссылки и массивы найдите функцию ВПР и нажмите ОК. Появится окно ввода аргументов для функции:

Заполняем их по очереди:

·	Искомое значение - то наименование товара, которое функция должна найти в крайнем левом столбце прайс-листа. В нашем случае - слово "Яблоки" из ячейки B3.

·	Таблица - таблица из которой берутся искомые значения, то есть наш прайс-лист. Для ссылки используем собственное имя "Прайс" данное ранее.

·	Номер_столбца - порядковый номер (не буква!) столбца в прайс-листе из которого будем брать значения цены. Первый столбец прайс-листа с названиями имеет номер 1, следовательно нам нужна цена из столбца с номером 2.

·	Интервальный_просмотр - в это поле можно вводить только два значения: ЛОЖЬ или ИСТИНА:

§	Если введено значение ЛОЖЬ, то фактически это означает, что разрешен поиск только точного соответствия, т.е. если функция не найдет в прайс-листе укзанного в таблице заказов нестандартного товара (если будет введено, например, "Кокос"), то она выдаст ошибку #Н/Д (нет данных).

Если введено значение ИСТИНА, то это значит, что Вы разрешаете поиск не точного, а приблизительного соответствия, т.е. в случае с "кокосом" функция попытается найти товар с наименованием, которое максимально похоже на "кокос" и выдаст цену для этого наименования. В большинстве случаев такая приблизительная подстановка может сыграть с пользователем злую шутку, подставив значение не того товара, который был на самом деле, поэтому для большинства реальных бизнес-задач приблизительный поиск лучше не разрешать. Исключением являются не текстовые, а числовые искомые значения, например, при расчете Ступенчатых скидок.

Все! Осталось нажать ОК и скопировать введенную функцию на весь столбец.

P.S.1

Функция ВПР (VLOOKUP) возвращает ошибку #Н/Д если:

1.	Включен точный поиск (аргумент Интервальный просмотр=0) и искомого наименования нет в Таблице.

2.	Включен приблизительный поиск (Интервальный просмотр=1), но Таблица, в которой происходит поиск не отсортирована по возрастанию наименований.

Формат ячейки, откуда берется искомое значение наименования (например B3 в нашем случае) и формат ячеек первого столбца (F3:F19) таблицы отличаются (например, числовой и текстовый). Этот случай особенно характерен при использовании вместо текстовых наименований числовых кодов (номера счетов, идентификаторы, даты и т.п.) В этом случае можно использовать функции Ч и ТЕКСТ для преобразования форматов данных. Выглядеть это будет примерно так:
=ВПР(ТЕКСТ(B3);прайс;ЛОЖЬ)

4.	Функция не может найти нужного значения, потому что в коде присутствуют пробелы или невидимые непечатаемые знаки (перенос строки и т.п.). В этом случае можно использовать текстовые функции СЖПРОБЕЛЫ и ПЕЧСИМВ для их удаления: =ВПР(СЖПРОБЕЛЫ(ПЕЧСИМВ(B3));прайс;ЛОЖЬ)

P.S.2

Для подавления сообщения об ошибке #Н/Д в тех случаях, когда функция не может найти точно соответствия, можно воспользоваться вот такой конструкцией:

Функция ЕНД проверяет - не возникла ли ошибка #Н/Д как результат работы ВПР и если да, то выводит пустую строку ("") или ноль, а если нет - то выводит результат работы ВПР.

к библиотеке 3GL к оглавлению к экономической информатике 4GL - визуальным средам

Знаете ли Вы, в чем ложность понятия "физический вакуум"?

Физический вакуум - понятие релятивистской квантовой физики, под ним там понимают низшее (основное) энергетическое состояние квантованного поля, обладающее нулевыми импульсом, моментом импульса и другими квантовыми числами. Физическим вакуумом релятивистские теоретики называют полностью лишённое вещества пространство, заполненное неизмеряемым, а значит, лишь воображаемым полем. Такое состояние по мнению релятивистов не является абсолютной пустотой, но пространством, заполненным некими фантомными (виртуальными) частицами. Релятивистская квантовая теория поля утверждает, что, в согласии с принципом неопределённости Гейзенберга, в физическом вакууме постоянно рождаются и исчезают виртуальные, то есть кажущиеся (кому кажущиеся?), частицы: происходят так называемые нулевые колебания полей. Виртуальные частицы физического вакуума, а следовательно, он сам, по определению не имеют системы отсчета, так как в противном случае нарушался бы принцип относительности Эйнштейна, на котором основывается теория относительности (то есть стала бы возможной абсолютная система измерения с отсчетом от частиц физического вакуума, что в свою очередь однозначно опровергло бы принцип относительности, на котором постороена СТО). Таким образом, физический вакуум и его частицы не есть элементы физического мира, но лишь элементы теории относительности, которые существуют не в реальном мире, но лишь в релятивистских формулах, нарушая при этом принцип причинности (возникают и исчезают беспричинно), принцип объективности (виртуальные частицы можно считать в зависимсоти от желания теоретика либо существующими, либо не существующими), принцип фактической измеримости (не наблюдаемы, не имеют своей ИСО).

Когда тот или иной физик использует понятие "физический вакуум", он либо не понимает абсурдности этого термина, либо лукавит, являясь скрытым или явным приверженцем релятивистской идеологии.

Понять абсурдность этого понятия легче всего обратившись к истокам его возникновения. Рождено оно было Полем Дираком в 1930-х, когда стало ясно, что отрицание эфира в чистом виде, как это делал великий математик, но посредственный физик Анри Пуанкаре, уже нельзя. Слишком много фактов противоречит этому.

Для защиты релятивизма Поль Дирак ввел афизическое и алогичное понятие отрицательной энергии, а затем и существование "моря" двух компенсирующих друг друга энергий в вакууме - положительной и отрицательной, а также "моря" компенсирующих друг друга частиц - виртуальных (то есть кажущихся) электронов и позитронов в вакууме.

Однако такая постановка является внутренне противоречивой (виртуальные частицы ненаблюдаемы и их по произволу можно считать в одном случае отсутствующими, а в другом - присутствующими) и противоречащей релятивизму (то есть отрицанию эфира, так как при наличии таких частиц в вакууме релятивизм уже просто невозможен). Подробнее читайте в FAQ по эфирной физике.

НОВОСТИ ФОРУМА

Рыцари теории эфира